现在给大家介绍一下外贸单证全套流程

方法

  • 1
    客户询盘：一般在客户下rchase order之前，都会有相关的order inquiry给业务部，做一些细节上的了解。
  • 2
    报价：业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，oforma invoice 给客户做正式报价。
  • 3
    得到订单：经过概衡油大将钢依可拉加洽谈，收到客户正式的订重依划裂弱候若研速强rchase ord财岁图济子衣er。
  • 4
    下生产订单：得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。
  • 5
    业务审批：来自业务部收到订单后360新知，首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。合同审批要船同宗叶已进需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名，部门经理审批，置阳再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。合同审批之制成销售订单，交给部门进程员跟进。
  • 6
    下达生产通知岩余我行式校：业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知，通知工厂按时生产。
  • 7
    验货。
  • 8
    制备基本文件，及工厂提供的装箱资料，制作出口合同，出口商业*，装箱单等文件(应由业务跟单员制作，交给单证员)。
  • 9
    商检：如果是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并提响超始触否混比权扩供出口合同，*等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸，便于工厂办理执基现率商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。
  • 10
    租船订仓。
  • 11
    安排拖柜。
  • 12
    委托报关：在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行或者由货代公司代理，委托出口报关及做商检通关换单。通常要给报关留出两天时间控州外(船截关前)。委托报关时，应提供一份装柜资料，内容包括所装货物及数量，口岸，船公司，定仓号，柜号，船开截关时间，拖车公司，柜型及数量，本公司的联系人和审的电话等。
  • 13
    获得运输文件
  • 14
    准备其他文件，提单使馆认证，授权书使馆加签，用时需20天-30天。
  • 15
    装运通知：一般是要求在开船后几天之内，要通知客人发货的细节，包括船名，航班次，开船日，预计抵港日，货物及数量，金额，包装件数，唛头，目的港代理人等。有时l/c要求提供发送证游厚示群零明，如传真报告书，发函底单等，注意按客人要求的时间内办理。
  • 16
    交单。
  • 17
    业务登记：每单出口业务在完成后要及时做登记，包括电脑登记及书面登记，便于以后查询，统计等。
  • 18
    文件存档：所有的l/c和议付文件必须留存一整套以备查用。
  • 19
    单证员平时应注意收集运价变动，船期，航线，等信息，为业务员报价提供帮助。
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