山路水桥2015-01-06 15:30
相信很多公司文员都会遇到这种情况,公司高层拿些文件来,叫你打成电子稿,你都快变成打字工具了。其实有一个很简单的方法,可以轻松将打印稿变成电子稿,省去很多时间与精力,事半功倍。
方法
- 1首先你得先把这些打印稿或文件通过扫描仪扫到电脑上去,一般单位都有扫描仪,非如果没有也没关系,用数码相机拍也行,拍成图片放到word里面去,不过在些之前,你还得装一下来自word自带的组件,03和07的都行。点开始-程序360新知-控制面板-添加/删除程序,找到office-修改 找到microsoft office document 船收尼真措谈待实imaging 这个组件,m政育顶李据五球量icrosoft office document imaging writer 点在本机上运行,安装就可以了。
- 2将扫描仪安装好,接下来从开始菜单启动“micros室何oft office/ microsoft office 工具/microsoft office document scanning”即可开始扫描。
- 3提示:office 2003默认安装中并没有这个组件,如果你第利至目践也引压位界建重一次使用这个功能可能会要前半其精降求你插入office2003的光盘进行斗安装。 由于是文字扫描通常我们选择“黑白模式”,点击扫描,开始调用扫描仪自带的驱动进劳渐运笔础行扫描。这里也要设置为“黑白模式”,建议分辨率为3弱00dpi。扫描完毕后回将图片自动调入office 2003种另外一个组件“microsoft office document imaging”中。
- 4点击工具栏中的“使用ocr识别文字”按键,就开始对刚才扫描的文件进行识别了。按下“将文本发送到word”按键即可将识别出来的文字转换到 word中去了。如果你要获取部分文字,只需要用鼠标框选所需文字,然后点击鼠标右键选择“将文本发送到word”就将选中区域的文字发送到word中 了。
- 5通过改变选项里的ocr语言,可以更准确的提取文字。例如图片里为全英文,把ocr变集语言改为“英语”可以确保其准确率,而如果是“默认”则最终出现的可能是乱码。
声明本文来源:太平洋电脑网 原作者:佚名